MindFlocks
Diagnóstico gratuito
Soluciones por departamento

Empieza por el dolor que más os cuesta

Cada área tiene su versión del mismo problema. Mira cómo trabaja el becario en cada una — literalmente: cada diagrama es su flujo real, en movimiento.

01Administración y Finanzas

«Las facturas llegan por diez sitios y alguien tiene que picarlas una a una.»

El becario lee cada factura —llegue por correo, foto o portal—, extrae los datos y la deja contabilizada en tu ERP. La gran mayoría entra sola; las dudosas pasan a revisión humana con todo el contexto delante.

Menos errores · cero retraso factura → asiento
FLUJO · FACTURASen segundo plano
Factura PDF · correoTicket · foto del móvilPedido · portal proveedor
Blee, extrae
y contabiliza
Asiento creado en tu ERPCobros y pagos al día?Dudosas → revisión humana
≈ 80 % entra sola · el resto, con contexto, a una persona
FLUJO · INCIDENCIASguardia 24/7
Alertas y logs · 3:00 AMCorreos de clientesAvisos duplicados
Bagrupa, investiga
y descarta ruido
Incidencia investigada + contextoFalsas alarmas, archivadas!Urgencia real → una persona
Caso de éxito en software de farmacia: hasta un 80 % menos tiempo en pistas falsas
02Soporte y Operaciones

«El equipo pierde horas persiguiendo incidencias que resultan ser falsas alarmas.»

Un becario de guardia 24/7 hace el primer triaje: agrupa avisos, descarta ruido, investiga los logs y entrega cada incidencia con su contexto. Tu equipo despierta solo para lo que de verdad lo necesita.

Hasta un 80 % menos tiempo en pistas falsas
03Legal / Asesoría

«Lo que entra por teléfono no queda en ningún sitio, y los plazos viven en cabezas.»

Correo y llamadas quedan registrados, clasificados y convertidos en tareas asignadas al perfil correcto —fiscal, laboral, contable— con su plazo. Todo buscable, para siempre.

Trazabilidad: de casi nada a prácticamente todo
FLUJO · TRAZABILIDADtodo registrado
Correo del clienteLlamada · transcritaNotificación DEHÚ
Bclasifica y asigna
por perfil
Tarea → Fiscal · con plazoTarea → Laboral · con plazoPanel de plazos, al día
Así funciona en el caso Lualca, desplegado y facturando
FLUJO · CONTENIDOcon tu voz de marca
Idea · nota de vozCalendario editorial
Bredacta, monta
y programa
Post + carrusel listosVídeo corto montadoProgramado → tu ok final
De la idea a publicado, sin cuellos de botella
04Marketing

«Tenemos ideas de sobra; lo que no tenemos es tiempo para publicarlas.»

De la idea a la publicación sin cuellos de botella: el becario prepara borradores, carruseles y vídeo con tu voz de marca, los programa y te los deja listos para tu ok.

Publicas más rápido · voz consistente
05Diseño y Desarrollo

«Copiamos lo mismo en dos herramientas porque no se hablan entre ellas.»

El becario mantiene tus sistemas sincronizados en ambos sentidos: tareas, tickets, catálogo, pedidos. Lo apuntas una vez y aparece donde toca — Jira con Azure DevOps, tu ERP con el e-commerce.

Cero trabajo manual entre sistemas
FLUJO · SINCRONIZACIÓNen ambos sentidos
JiraTu ERP
Bsincroniza
sin duplicar
Azure DevOpsE-commerce
Lo apuntas una vez y aparece donde toca — en los dos sentidos
FLUJO · INFORMESlunes 8:00
Jira · avanceExcel · costesCRM · pipeline
Bconsolida una
fuente de verdad
Informe ejecutivo generadoRiesgos señalados a tiempoKPIs siempre al día
Informes en minutos, no en días de copiar y pegar
06Management / PMO

«Cada informe para dirección son dos días de copiar y pegar de cinco sitios.»

Una sola fuente de verdad y entregables ejecutivos que se generan solos desde los datos: estado, riesgos y próximos pasos, siempre al día y siempre en tu formato.

Informes en minutos, no en días

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